💻✨ 会议室使用及管理制度 ✨💻
发布时间:2025-03-24 19:20:28来源:
为了提高工作效率和规范管理,特制定以下会议室使用及管理制度,望各部门及员工严格遵守。
🌟 预约流程 🌟
1️⃣ 会议室需提前一天通过内部系统进行预约,优先满足紧急会议需求。
2️⃣ 预约成功后,请准时参加会议,如因特殊情况无法使用,请及时取消预约,避免资源浪费。
💡 使用规范 💡
1️⃣ 请保持会议室整洁,使用完毕后将桌椅归位,并带走个人垃圾。
2️⃣ 爱护公共设施,严禁在室内吸烟或携带食物进入。
3️⃣ 如需使用投影仪或其他设备,请提前检查是否正常运行,并妥善操作。
🔒 安全须知 🔒
1️⃣ 离开会议室时,请确保门窗关闭,电源断开,保障安全。
2️⃣ 会议涉及机密内容时,请关闭录音录像设备,并妥善保管文件资料。
遵守制度,共建高效和谐的工作环境!💪✨
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