【电子版发票怎么打印出来】在日常生活中,越来越多的商家和企业开始使用电子发票。虽然电子发票方便存储和传输,但在某些情况下,如报销、存档或需要纸质凭证时,用户仍然需要将电子版发票打印出来。本文将总结如何将电子版发票打印出来的步骤,并提供一个清晰的对比表格,帮助用户更好地理解和操作。
一、常见电子发票类型
目前市面上常见的电子发票包括:
发票类型 | 说明 |
增值税电子普通发票 | 由税务局统一开具,适用于一般纳税人企业 |
增值税电子专用发票 | 专用于增值税专用发票,适用于企业之间的交易 |
电子普通发票(非税) | 适用于部分非税业务,如医院、学校等 |
电子行程单 | 常见于火车票、飞机票等交通类电子发票 |
二、打印电子发票的方法
1. 通过官方平台下载并打印
大多数电子发票都可以通过相关平台下载PDF格式文件,然后进行打印。例如:
- 国家税务总局电子税务局:登录后可查看并下载发票。
- 企业开票平台:如“税控盘”、“百望云”等,支持下载和打印。
- 第三方平台:如支付宝、微信、京东、天猫等,可在订单详情中找到发票并下载。
2. 使用PDF阅读器打印
下载后的电子发票通常为PDF格式,可用以下方式打印:
- Adobe Acrobat Reader:支持直接打印。
- WPS Office / Microsoft Word:可打开PDF并调整页面设置后打印。
- 在线转换工具:如“Smallpdf”、“iLovePDF”等,可将其他格式转换为PDF后再打印。
3. 通过手机APP打印
部分APP支持直接打印功能,如:
- 支付宝/微信:在“我的发票”中找到发票后选择“打印”。
- 税务APP:如“个人所得税”APP,部分支持发票打印。
4. 联系开票方获取纸质发票
如果电子发票无法打印或有特殊需求,可以联系开票单位,申请出具纸质发票。
三、打印注意事项
注意事项 | 说明 |
确保发票信息完整 | 打印前检查发票抬头、金额、开票日期等是否正确 |
使用合适纸张 | 建议使用A4纸,确保打印效果清晰 |
避免模糊或错位 | 调整打印设置,确保内容居中、比例适中 |
保留电子备份 | 打印后仍需保存电子版,以防遗失或损坏 |
四、总结
电子发票的打印并不复杂,关键在于找到正确的发票来源并使用合适的工具进行处理。无论是通过官方平台下载、使用PDF阅读器,还是借助手机APP,只要按照步骤操作,就能顺利打印出所需的纸质发票。同时,建议在打印前仔细核对发票信息,确保准确无误。
如需进一步了解特定类型的电子发票打印方法,可参考相应平台的使用指南或咨询客服人员。