在企业管理中，员工的行为规范是维持组织高效运作的重要基础。然而，偶尔会遇到个别员工出现不服从管理的情况，这不仅影响工作效率，还可能对团队氛围造成负面影响。当这种情况发生时，企业需要以专业、公正的方式进行处理，并通过正式的通知来传达决定。

一、明确问题事实

在起草处罚通知之前，首先需要确保对事件的事实有清晰的了解。与相关当事人进行沟通，收集证据，确认该员工的具体行为是否确实构成不服从管理。例如，是否明确收到了工作任务或指令，以及员工是否有正当理由拒绝执行。

二、制定合理的处罚措施

根据公司的规章制度及劳动法相关规定，针对不同严重程度的行为采取适当的惩罚措施至关重要。常见的处理方式包括口头警告、书面警告、绩效考核扣分、降职、调岗甚至解除劳动合同等。选择处罚手段时应综合考虑以下因素：

- 员工以往的表现；

- 不服从行为的具体情节；

- 是否存在改善空间。

三、撰写通知内容

一份合格的处罚通知书应当简洁明了地陈述事实、说明依据，并明确告知后续步骤。以下是建议的内容框架：

[公司名称] 处罚通知书

尊敬的 [员工姓名] 同志：

经调查核实，您于 [具体日期] 在工作中未能按照公司规定完成 [具体任务/工作要求]，且未合理解释原因，此行为已构成对公司管理制度的违反。为此，公司决定给予您以下处分：[具体处罚措施]。

请您自收到本通知之日起，立即改正错误态度，严格遵守公司各项规章制度。如再次出现类似情况，公司将视情节加重处理。

希望您能够认识到自身问题所在，并在未来的工作中积极改进，为团队发展贡献更多力量。

特此通知！

[公司名称]

[日期]

四、注意事项

1. 合法性：所有处罚必须符合当地法律法规及企业内部规章制度的要求。

2. 人性化：在严肃处理的同时，可以适当表达对企业文化的重视和对个人成长的关注。

3. 存档备查：将处罚通知归档保存，作为日后可能出现争议时的重要参考依据。

通过以上方法妥善处理此类问题，不仅能有效维护企业的正常运营秩序，还能促进员工自我反思与成长，实现双赢局面。