在日常办公中，Excel表格被广泛用于存储和处理各种重要数据。随着办公软件的不断更新，新版Excel（如Microsoft Excel 2016、2019或Office 365版本）在功能上更加完善，同时也增强了对数据安全的支持。为了保护敏感信息不被未经授权的人员访问，给Excel文件加密是一项非常实用的操作。

那么，如何给新版Excel文件进行加密呢？下面将详细介绍几种常见的方法，帮助你轻松实现文件的安全保护。

方法一：使用打开权限密码加密

这是最基础也是最常见的加密方式。通过设置“打开权限密码”，可以确保只有输入正确密码的人才能打开文件。

操作步骤如下：

1. 打开需要加密的Excel文件。

2. 点击顶部菜单栏的“文件”选项。

3. 在左侧导航栏选择“信息”。

4. 点击“保护工作簿”或“保护工作表”（根据需要选择）。

5. 在弹出的窗口中选择“用密码进行加密”。

6. 输入并确认密码，点击“确定”。

7. 保存文件后，下次打开时将需要输入该密码。

> 注意：此方法仅适用于单个文件，且密码一旦遗忘，将无法恢复，因此建议妥善保管。

方法二：使用修改权限密码加密

除了设置打开密码外，还可以设置“修改权限密码”，这样即使别人能打开文件，也无法进行编辑操作，适合用于共享只读文档。

操作步骤如下：

1. 打开Excel文件后，点击“文件” > “信息” > “保护工作簿”。

2. 选择“用密码进行加密”。

3. 在弹出的对话框中输入“修改权限密码”。

4. 确认密码后，保存文件。

> 这种方式适合在团队协作中防止误操作，提高文件安全性。

方法三：使用VBA代码加密（进阶）

对于有一定技术背景的用户，还可以通过VBA（Visual Basic for Applications）脚本实现更高级的加密方式。这种方法虽然较为复杂，但可以提供更高的自定义性和安全性。

操作步骤简要说明：

1. 按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

2. 插入一个新模块，粘贴加密代码。

3. 保存并关闭编辑器，运行宏即可对文件进行加密。

> 此方法需要一定的编程知识，不推荐普通用户使用。

小贴士：密码设置建议

- 密码应包含大小写字母、数字和特殊字符，避免使用简单易猜的组合。

- 定期更换密码，尤其是涉及公司机密或财务数据的文件。

- 使用密码管理工具来存储和管理各类密码，提高效率和安全性。

总结

给新版Excel文件加密是保护数据安全的重要手段之一。无论是设置打开密码、修改权限密码，还是使用VBA代码加密，都可以根据实际需求选择合适的方式。掌握这些技巧，不仅能够提升工作效率，还能有效防范数据泄露的风险。

在日常使用中，建议养成良好的文件管理习惯，定期备份重要数据，并结合多种安全措施，构建更全面的数据防护体系。