在日常工作中，档案的交接是一项非常重要的环节，尤其是在单位内部调动、岗位变动或项目结束时，确保档案资料的完整性和可追溯性显得尤为重要。而一份规范的“档案交接清单”则是这一过程中的关键工具。那么，如何正确填写“档案交接清单”，尤其是关于“移交人”和“接收人”的信息部分呢？下面将为大家详细讲解。

首先，“档案交接清单”是一种用于记录档案资料在不同人员之间转移情况的表格。它通常包括档案名称、数量、编号、移交时间、移交人、接收人等基本信息。其中，“移交人”和“接收人”是整个交接流程中最为关键的两个角色，他们的信息必须准确无误地填写。

在填写“移交人”一栏时，应注明实际负责移交档案的人员姓名及职务。如果涉及多人共同移交，可以分项列出。同时，建议填写其联系方式，以便后续如有疑问可及时联系。此外，移交人需要在清单上签字确认，以表明其对所移交档案的真实性、完整性负责。

“接收人”则指接收到档案资料的人员，同样需要填写其姓名、职务及联系方式。接收人在确认档案无误后也应在清单上签字，并保留一份作为存档。这样不仅能够明确责任归属，也有利于日后查询和管理。

需要注意的是，在填写过程中，应使用清晰、工整的字体，避免因字迹潦草造成理解上的困难。同时，所有信息应真实有效，不得随意涂改。如确需修改，应在修改处加盖印章或由相关责任人签字确认。

此外，有些单位可能会根据自身管理需求，在交接清单中增加其他信息，如档案类别、保管期限、备注说明等。这些内容可根据实际情况进行补充，但核心部分仍应围绕移交人与接收人的信息展开。

总之，一份规范的“档案交接清单”不仅是档案管理的重要依据，也是保障工作连续性和责任明确性的有力工具。通过合理填写“移交人”和“接收人”的相关信息，可以有效提升档案交接的效率与准确性，为今后的工作提供便利和保障。