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公文函的格式

发布时间:2025-03-26 09:40:07来源:

——如何规范撰写公文函

公文函作为一种正式的书面沟通形式,在公务活动中具有重要作用。为了确保信息传递的准确性和权威性,公文函必须遵循严格的格式要求。

首先,公文函应包括标题、发文字号、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素。标题需简明扼要地概括主要内容;发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,例如“×政函〔2023〕15号”;主送机关是公文的主要接收单位;正文部分要求逻辑清晰、语言简洁,分条列项时使用阿拉伯数字标注;附件说明用于标明随函附带的文件名称及份数;最后,发文机关署名与成文日期置于右下角,并加盖公章以示正式。

此外,公文函的语言风格应当庄重严谨,避免使用口语化或模糊表述。通过严格遵守这些规范,可以有效提升公文函的专业性和可信度,促进公务活动高效开展。

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