在日常办公和生活中，我们经常需要批量打印信封以寄送文件或邀请函。如果逐一编辑每个信封既费时又容易出错，那么借助Microsoft Word中的邮件合并功能，就可以轻松实现高效批量制作信封的目标。

首先打开Word文档，在菜单栏选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮。然后从下拉菜单中选择“信封”，这样就进入了信封设计界面。在这里你可以设置信封的尺寸、方向以及布局等基本信息。

接着点击“选择收件人”来导入地址数据源。可以通过新建空白文档或者链接到现有的Excel表格来获取收件人的详细信息，包括姓名、地址、邮编等字段。确保所有必要的联系信息都准确无误地填充到相应的单元格中。

接下来是信封内容的设计环节。利用邮件合并向导提供的工具，可以将动态数据域插入到信封模板中。例如，在收件人地址区域添加<<姓名>>、<<街道地址>>等占位符，Word会自动替换为实际的数据值。

完成初步设置后，预览功能可以帮助检查最终效果。通过逐页浏览每张信封的效果图，确认没有遗漏或错误之处。如果有任何调整需求，随时返回之前的步骤进行修改。

最后一步就是执行合并操作了。选择合适的打印机并设置好纸张类型后，点击“完成并合并”按钮即可启动打印流程。此时，系统会依次输出所有准备好的信封样本。

总之，掌握这一技巧不仅能节省大量时间精力，还能保证信封信息的高度精确性。无论是商务用途还是个人事务处理，这项技能都能为你带来极大的便利。